Если компания организует культурно-развлекательную программу для своих деловых партнеров, то расходы на эти мероприятия не облагаются налогом на доходы физических лиц. К такому выводу приходит Министерство финансов России.
Письмом № 03-04-06/4-348 от 11 декабря текущего года Министерство финансов России сообщает налогоплательщикам о том, что расходы, понесенные организацией на проведение культурно-развлекательных мероприятий во время деловых переговоров, освобождены от налогообложения НДФЛ. Это объясняется тем, что налогоплательщик исполняет свои трудовые обязанности в соответствии с абзацем 11 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации. Компания для представителей своих деловых партнеров, в том числе из других городов или государств, может проводить экскурсии, приглашать в музей, театр, на концерт, в ресторан, в боулинг, на прогулку на яхте и т. п. При участии в подобных мероприятиях сотрудников организации и ее контрагентов не возникает дохода, который подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Если участие в данных представительских мероприятиях является обязательным для работников фирмы, то он выполняет свои прямые трудовые обязательства, поэтому доходы или материальная выгода в таких ситуациях не подлежат налогообложению.
Но для того, чтобы освободиться от налогообложения, физическому лицу необходимо предоставить в налоговую инспекцию документальное подтверждение обязательного участия в виде приказа по организации о проведении представительского мероприятия.