Налоговые органы сообщили, что при применении упрощенной системы налогообложения российские организации должны подтверждать расходы на оплату коммунальных услуг документально. Вся необходимая информация содержится в Письме УФНС России по городу Москве N 16-15/124553@ от 23 декабря 2011 года.
Данное письмо дает пояснения касательно учета коммунальных платежей при УНС. Особо там подчеркивается необходимость расшифровывать коммунальные платежи. Налоговый орган отметил, что те предприниматели, которые применяют УСН, при определении налоговой базы могут учитывать расходы, перечень которых указан в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Те организации, которые перешли на упрощенный режим налогообложения, могут не вести бухгалтерский учет, за исключением учета ОС и нематериальных активов. Все хозяйственные операции, которые проводятся компанией, должны иметь документальное подтверждение, что устанавливается статьей 9 закона о бухгалтерском учете.
Первичная документация, которая принимается к учету, должна быть составлена в надлежащей форме, пример которой имеется в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. У всех учетных документов должны быть такие реквизиты, как: дата составления документа, его наименование, содержание хозяйственной операции, наименование организации, которая составила документ, измерители хозяйственной операции в денежном и натуральном выражении, личные подписи ответственных должностных лиц и их наименование.
Всвязи с этим, к акту выполненных работ должна быть приложена расшифровка коммунальных платежей. Чтобы можно было признать стоимость потребляемых арендатором ресурсов его расходами, необходимо их документально подтвердить соответствующими актами и расчетами коммунальных платежей арендатора, которые были составлены на основе занимаемых арендатором площадей.