Правильное заполнение формы СЗВ-6-4 в І квартале 2013 года

Пенсионный Фонд Российской Федерации дал подробное объяснение, как правильно заполнять форму СЗВ-6-4 за первый квартал текущего года в ситуациях, когда объединены разные отпуска и больничные. Речь идет о разделе «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода».

Рассмотрим конкретные ситуации:

• уволенный 13 декабря 2012 года сотрудник 9 января 2013 года подает лист нетрудоспособности за период нерабочих дней прошедшего года (с 20 декабря по 30 декабря). По этому листу он получает пособие в сумме 10 тысяч рублей.

В такой ситуации страховой агент должен предоставить на данного сотрудника отдельный лист со сведениями по форме СЗВ-6-4. В таком случае форма должна содержать в разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физ. лица» графу «Сумма выплат и иных вознаграждений». Во всех остальных разделах формы никаких показателей быть не должно.

• человек, работающий в условиях, приносящих вред здоровью, был в отпуске с 9-го января по 28-е января 2013 года. Отпуск был оплачен предприятием в декабре прошлого года. По окончании отпуска сотрудник еще два месяца отсутствовал на работе (с 29 января по 29 марта) с предоставленным листом нетрудоспособности. Больничный лист был оплачен в апреле текущего года.

В таком случае страхователь должен указать коды, которые показывают, что в этом периоде сотрудник был в отпуске и болел.

• до 31 декабря 2012 года сотрудница предприятия находилась в декрете (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет). После окончания декрета она оформила безоплатный отпуск с 9 января 2013 года по 30 июня 2013 года.

В этой ситуации отражаются коды, которые соответствуют взятым отпускам – уходу за ребенком до 3-х лет и административному отпуску.

Более подробно об этих изменениях говорится в письме Пенсионного Фонда № 08-19/9884 от 04.07.13 года.