Министерство финансов Российской Федерации в письме № 03-02-07/1/44732 от 24 октября 2013 года напомнило юридическим лицам о том, что оплачивать налоги, штрафы и пени наличными средствами нельзя. Это не предусмотрено ни налоговым, ни банковским действующим законодательством России. Поэтому все обязательные платежи организациями должны перечисляться только с расчетных счетов.
В вышеупомянутом письме была рассмотрена конкретная ситуация. Организация, у которой отсутствует расчетный счет, уплатила налоги, пеню и штраф в кассу банка, который потом перечислил эти денежные средства в бюджет Российской Федерации. Однако, по мнению Минфина, такой способ проведения оплаты не является правильным. Поэтому предприятию не засчитали уплату налогов.
Эта позиция объясняется очень просто. Открыв Налоговый кодекс РФ (статья 45, пункт 3), можно прочесть, что налоги считаются оплаченными с того момента, когда в банк налогоплательщиком были предоставлены поручения на перечисление определенной сумы средств с его расчетного счета. Никакого другого способа оплаты налогов НК России не предусматривает. В действующем банковском законодательстве также не указана возможность такого способа перечисления налогов. В соответствующем федеральном законе (статья 5 от 2 декабря 1990 года) четко написано, что денежный перевод средств без открытия банковского счета возможен только для физических лиц.
Предупреждения о том, что налог будет считаться уплаченным только так, как это указано в упомянутом выше законодательстве, а не иным способом, были и ранее (письмо от Минфина № 03-02-07/1-396 от 18 ноября 2011 года). Поэтому, при осуществлении оплаты таким способом сумма налогов зачисляется юрлицу в долг.