Как учесть расходы на командировку сотрудника, если он опоздал на вылет в месте транзита

Министерство финансов России пояснило, как учитываются в финансовой отчетности командировочные расходы сотрудника, который должен был следовать по маршруту с пересадкой на другой авиарейс. Организация может учесть расходы только от места командировки до места пересадки в качестве налоговой базы.

Если работник предприятия, возвращаясь из служебной командировки, задержался на место пересадки на другой авиарейс на несколько дней из-за личных мотивов, и, соответственно, вернулся на место пересадки за свой собственный счет позднее даты завершения командировки, то организация может учесть в качестве налоговой базы только те расходы, которые были потрачены работником к месту пересадки от места командировки. Об этом говорится в письме № 03-03-07/20 Министерства финансов Российской Федерации, датированном 9 апреля текущего года.

Ведомство отмечает, что если сотрудник компании направляется в служебную командировку, то работодатель должен возместить ему расходы на проезд к месту проведения командировки и обратный путь. Данное положение регламентируется ст. 168 ТК РФ.

Однако при финансовом учете в этом случае нужно брать во внимание положения п. 1 ст. 252 НК РФ, в котором говорится, что в целях налогообложения прибыли предприятия могут быть признаны обоснованные и документально подтвержденные расходы. Под последним понимаются затраты, подтвержденные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ, среди которых числятся приказ о командировке, отчет о выполненной работе, проездные документы и т. п.

Поэтому в случае опоздания работника с места пересадки на место постоянной работы ему не возмещаются расходы на авиаперелет. В качестве расходов при налогообложении прибыли могут быть учтены только расходы на перелет от места командировки до места пересадки.