ИФНС сочла командировочные за налогооблагаемый доход

Проведя документальную проверку на предприятии, инспекторы ФНС обнаружили нарушения в выплате командировочных сотрудникам и доначислили НДФЛ к уплате в бюджет. Доводы предприятия о несогласии с инспекторами были не приняты, поэтому первые подали исковую жалобу в суд.

Во время рассмотрения дела № А54-5233/2012 в трех судебных инстанциях налоговики твердили, что работники предприятия привезли из командировки чеки на компенсацию потраченных денежных средств от юрлиц, которых нет в едином госреестре (ЕГРЮЛ). Следовательно, компенсированные предприятием средства подлежат отчислению единого налога, поскольку в таком случае будут являться ничем иным, как личным доходом прибывших из командировки сотрудников.

Как ни старалась ИФНС доказать свою правоту, но три судебные инстанции не поддержали ее. Ведь все чеки, приложенные командировочными работниками к авансовым отчетам, содержали в себе необходимые реквизиты (ИНН, целевые расходы, дата и сумма). И при понесении целевых расходов во время командировки полагается компенсация денежных средств предприятием своему сотруднику в указанных по приложенным документам суммах (статья Трудового кодекса 168). Целевыми расходами являются расходы на жилье, проезд и питание, а также прочие расходы, разрешенные предприятием во время командировки своего сотрудника. То, что описанные виды командировочных расходов не подлежат налогообложению, регламентируется Налоговым кодексом в статье 217.

А тот факт, что юрлица, предоставлявшие свои услуги этим работникам во время командировки, не были зарегистрированы в едином реестре юрлиц, совершенно не дает право налоговикам обвинять истца в нежелании платить НДФЛ от компенсированных денежных сумм. Любое предприятие, отправляя своих работников в командировку, абсолютно не обязано проверять, кто и где из юр лиц зарегистрирован. Главное, чтоб был подтверждающий документ о целевых расходах с указанием реквизитов того или иного юрлица (чек, счет, накладная), которое предоставило свою услугу командированному работнику. А такой первичный документ выдается предприятиями уже после оказания услуги. Например, некоторые гостиницы выдают чек к оплате только после выселения из нее. И как тогда можно проверить этого контрагента? Либо в столовой/кафе во время получения заказа на питание. В таких ситуациях речи о проверках юрлиц не стоят.