В письме № ОА-3-13/4652 от 10 декабря 2013 года Федеральной Налоговой Службой Российской Федерации был сообщен период, который берется при расчете с целью определить налоговый статус физического лица. Помимо этого в письме указано, какие конкретно документы и сроки определяют его налоговый статус и ставку НДФЛ.
В Налоговом Кодексе России (статья 207, пункт 2) указано, что налоговыми резидентами являются те физические лица, которые пребывают в стране не меньше, чем 183 дня в течение одного года. Тогда НДФЛ оплачивается по ставке 13%, а для нерезидентов ставка составляет 30%. 183 дня пребывания в России не обязательно подряд. Количество дней высчитывается способом суммирования их за год. Об этом Федеральная Налоговая Служба России сообщала раньше в письме № ЕД-4-3/13897 от 22 августа 2012 года.
Для определения налогового статуса физического лица в расчет берут не календарный год, а период длительностью в 12 мес. Например, если нужно высчитать налог за октябрь 2012 года, то для расчета принимается срок с 1 ноября 2012 г. по 31 октября 2013 г. То есть, в этот период времени налогоплательщик должен был находиться в России не менее, чем 183 дня. Если же количество дней меньше, то налог он оплачивает согласно ставке для нерезидентов.
Если происходил перерасчет налога (по причине обретения налогоплательщиком статуса резидента Российской Федерации), то в налоговую инспекцию физическое лицо передает такие документы: декларация и документы, которые подтверждают, что он стал резидентом.
Также в письме авторы указали, что налогоплательщик имеет право потребовать в налоговой инспекции специальное удостоверение, подтверждающее тот факт, что он имеет статус резидента России.