Теперь граждане Российской Федерации для подтверждения доходов и расходов на цели налогообложения могут подавать в электронном виде первичные учетные документы, об этом заявила в своем письме от 6.02.2014 года Федеральная налоговая служба. При этом подписанные электронной подписью электронные документы, по правилам Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равносильны документам, подписанным на бумаге собственноручной подписью.
В случае запроса налоговой службы, документ на электронном носителе может быть передан через интернет в налоговый орган только в том случае, если он соответствует формату, установленному Федеральной налоговой службой.
Приказом Министерства финансов от 25 апреля 2011 года № 50н установлен порядок получения и выставления в электронном виде счетов-фактур в интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
При этом счета-фактуры, отправленные в установленном порядке в электронном виде в налоговую службу, не требуют распечатки на бумажном носителе, а сохраняются налогоплательщиком на электронном носителе. Счета-фактуры налогоплательщиком должны храниться строго в хронологическом порядке в соответствии с датой их получения и выставления. В том числе при хранении документов необходимо учитывать те счета-фактуры, которые подвергаются исправлению, это касается документов, которые не подлежат отправлению покупателю, либо счета-фактуры, не полученные им. Так же это относится и к другим исправленным и корректировочным счетам-фактурам.
Только при соблюдении всех правил работы со счетами-фактурами на электронных носителях, документы являются подтверждением вычетов по налогу на добавленную стоимость.