Чтобы компания могла нормально функционировать и ее вообще можно было открыть, ей необходим юридический адрес. Так что не стоит недооценивать его значение и при выборе, аренде или даже смене, нужно понимать насколько это ответственное дело. Можно просто купить юридический адрес в Москве, если центральный офис вашей компании находится в огромном здании и у вас куча «соседей».
Ведь адрес необходим для временной регистрации и здесь нужен комплект определенных документов. Но если вы планируете работать долго, то стоит подбирать действующий адрес по месту открытия компании. В противном случае у вас гарантированно возникнут проблемы с налоговой службой, и такие неприятности окончатся плачевно для вас.
При выборе юридического адреса следует помнить, что у вас должна быть возможность пролонгации договора аренды, ведь иначе придется переезжать в новое место и регистрировать его заново. Также потребуется удобная система для оплаты услуги аренды юридического адреса и правильно укомплектованный офис, в котором можно будет хранить всю необходимую документацию, которую затребуют во время проверки. И только так можно будет убедить проверяющих, что организация действительно находится по данному адресу.
При этом не стоит путать юридический и фактический адрес, поскольку они могут не совпадать. И именно поэтому необходимо заключить договор на почтовое обслуживание — иначе документация, посылаемая госорганами затеряется, что приведет к штрафам и проблемам.
Конечно, законы не запрещают подавать документы для регистрации в налоговою без подтверждения своего местоположения. Но на практике сотрудники начнут проверку адреса. В результате без «правильного» юридического адреса вы не сможете окончить процедуру регистрации и приступить к работе. Ведь если адрес «качественный», то собственник помещения подтвердит запрос налогового инспектора.
При этом проследите, чтобы юридический адрес не был массовым. В лучшем варианте он вообще будет единичным и предназначенным только для вас. Ведь чем больше «соседей», тем больше вопросов у налоговой службы и тем больше проблем у вас.