Все об аренде 1С: выгоды и особенности

В числе многих вопросов, которые возникают перед руководителями предприятий, далеко не последнее место занимает вопрос автоматизации деятельности. А значит, перед ними становится выбор: приобрести коробочную версию 1С или воспользоваться арендой. Тем, кто выбрал второй вариант, легко можно найти данную услугу на соответствующих сайтах, например, http://www.smoff.ru/products/arenda1c. Эта статья представит обобщенную информацию тем, кто еще сомневается в своем решении.

Что дает удаленный сервер 1С?

Использование «1C: Бухгалтерии» на удаленном сервере облегчает решение множества задач, которые возникают перед специалистом. Благодаря этому доступ к рабочим инструментам и базе данных будет открыт для пользователя в любое время суток и из любой точки мира, где есть интернет. При этом вся информация будет надежно защищена от посторонних лиц, контроль доступа к ней осуществляется непосредственно пользователем.

Данное решение дает следующие возможности:

• аудиторам — возможность хранить информацию в одном месте и доступ к ней из любой точки;
• директорам — круглосуточный доступ к нужной информации без необходимости ехать в офис;
• бухгалтерам — удобство совместной работы, безопасное хранение данных, работа без перебоев;
• ИТ-специалистам — легкость осуществления технической поддержки, широкие возможности для резервного копирования.

Кроме того, «1С: Бухгалтерия» на удаленном доступе облегчает ведение учета и отчетности магазинам и офисам благодаря оперативности внедрения и возможности совместной работы, а также дает серьезную экономию на технической поддержке.

Особенности работы

При выборе удаленного доступа любой продукт 1С работает абсолютно идентично локальной программе. Подключение к серверу независимо от устройства, с которого оно осуществляется, необходимо осуществить минимум действий:

• запустить ярлык;
• ввести логин и пароль;
• приступить к работе.

На виртуальный сервер может устанавливаться также дополнительное ПО, необходимое для полноценной работы специалиста:

• программы Microsoft Office;
• архиваторы для уменьшения объема файлов, что облегчит их передачу почтой или запись на носитель;
• коммуникационные программы типа Skype или ICQ;
• антивирусную защиту.

Возможны и другие варианты — это оговаривается с клиентом в каждом конкретном случае.

К еще одному неоспоримому достоинству работы с удаленной 1С является усиление ее защиты, поскольку данные хранятся не на личном компьютере бухгалтера.

В любой момент может подключиться другой сотрудник, где бы он не находился в этот момент.

Работа с локальным компьютером

Если возникает необходимость использовать файлы с локального компьютера, чтобы получить к ним доступ потребуется только в свойствах подключения указать локальный диск, требующийся для работы.

При операциях с виртуальным сервером диск сохранит такой же вид, как на личном устройстве, и работа с ним будет аналогична привычной. Благодаря этому процесс копирования и сохранения файлов, перенос с компьютера на сервер и наоборот будет очень прост и понятен.

Преимущества выбора

Аренда 1С имеет ряд преимуществ, которые существенно облегчат работу специалистов в офисе:

• сохранность информации при любых сбоях в компьютере благодаря сохранению резервных копий;
• возможность заблокировать доступ в любой момент через операторов;
• экономия средств на закупке необходимого серверного оборудования, а также его технической поддержке и обслуживании.

Аренда 1С является отличным вариантом для предприятий малого и среднего бизнеса. Это позволяет руководителям сосредоточиться на бизнесе, поручив заботу о работе оборудования специалистам.