После получения патента организация включила единоличное право на определенное изобретение в состав амортизированного имущества. По истечении года после получения патента администрация организации приняла решение о начислении и выплате единовременного вознаграждения за данное изобретение.
Открытие, полезный образец или промышленная модель, которое было создано сотрудником организации, который выполнял свои рабочие обязанности или конкретную задачу руководства, согласно Гражданскому кодексу, принимается соответственно служебным открытием, служебным полезным образцом или служебной промышленной моделью.
Единоличное право на служебное открытие, полезный образец или промышленную модель и право на получение патента принадлежит нанимателю, если в договоре между работником и нанимателем не оговорено другое.
Из этого следует, что наниматель имеет полное право запатентовать такое открытие и провести его по документам в составе НМА.
Согласно письму № 03-03-06/1/12207 от 12 апреля 2013 года Министерство финансов напомнило, что предварительная стоимость НМА не может изменяться. Если же вознаграждение, которое получил сотрудник за сделанное открытие, было выплачено не сразу, а на протяжении какого-то времени после создания НМА, то сумма выплаченных денежных средств должна быть учтена в расходах на оплату труда как начисления, которые стимулируют к изобретениям, также и премия за производственные результаты, доплаты по тарифным ставкам, ставкам за профессиональное мастерство, достижения в работе и других аналогичных показателях.