Вопрос касается арендодателей с упрощенной системой налогообложения. Как правильно учитывать доходы и расходы на услуги телефонной и Интернет связи при предоставлении арендатору помещения, подробно изложено в письме Министерства финансов России от 04.09.13г №03-11-11/36391.
На сегодняшний день арендодатели стремятся предложить потенциальному клиенту не просто помещение под ведение бизнеса, а помещение с подведенными и подключенными коммуникациями. Одним из насущных вопросов является наличие телефонной и Интернет связи. Но пока не всем арендодателям с УСН понятно как относить и учитывать затраты на эти услуги. Владельцам помещений хочется, чтоб арендатор был всем доволен и арендовал помещение на длительный срок. Но в то же время неясно до конца – кому должны принадлежать расходы на эти современные блага?
Изначально вопрос связи арендодатель-упрощенщик оговаривает с арендатором в договоре. Если по договору эти затраты ложатся на плечи только арендодателя, то он списывает данные услуги в расходы. Правомерность действия подтверждается ст. 346.16 Налогового кодекса РФ (п.1, пп. 18): к расходам относится оплата услуг телефонной связи, телеграфные и почтовые услуги, прочие услуги связи. В этом случае арендодатель может завысить стоимость аренды помещения на стоимость услуг телефонной и Интернет связи, которую он оплачивает соответствующей компании за поставку, и учитывает это у себя в расходах.
Если услуги телефонной и Интернет связи по договору арендатор возмещает арендодателю на УСН, то «упрощенщик» обязан отразить финансовое возмещение в доходах. А это возмещение для арендодателя является уже внереализационной прибылью (ст. 346.15 НК РФ). Она тоже подлежит налогообложению, как и прибыль от основного вида деятельности предприятия/предпринимателя. Так как в статье 251 НК РФ среди перечисленных видов доходов не идет речи о возмещении арендатором арендодателю стоимости услуг телефонной и Интернет связи, то, согласно ст. 249 НК РФ, полученная компенсация стоимости этих услуг арендодателем будет подлежать налогообложению. Таким случаем может быть, например, необходимость арендатора отражать в своих расходах оплату за телефонную и Интернет связь арендодателю. Поэтому у арендодателя-упрощенщика такие денежные поступления (компенсация услуг) будут учитываться в качестве дохода.