Письмо Министерства финансов Российской Федерации № 03-03-06/1/36, датированное 28 января текущего года, посвященного вопросам применения документов, которые подтверждают факт перевозки грузов, для включения затрат в состав расходов с целью налогообложения. Для этого необходимо иметь транспортную накладную по форме, которая установлена приложением № 4.
Новый закон о бухучете коснулся и сферы принятия к учету расходов, связанных с транспортировкой. В соответствии с этим законом, первичной документацией признается документ по форме, которая установлена на конкретном предприятии внутренней документацией. Это означает, что товарно-транспортная накладная по регламентированной форме не является первичной, то есть организация обязана иметь две накладные – по собственной и установленной законодательством формам.
Напомним, что новый закон о ведении бухгалтерского учета освобождает налогоплательщиков от использования альбома унифицированных форм. Каждое предприятие может разработать свои бланки с теми реквизитами, которые являются обязательными в соответствии с законом.
Министерство финансов в своих пояснениях упоминает п. 2 ст. 785 ГК РФ, в котором говорится, что заключение договора перевозки грузов должно подтвердиться выдачей отправителю транспортной накладной в числе прочей обязательной документации. На основании постановления Правительства РФ N 272 от 15.04.2011 для подтверждения перевозки груза необходима транспортная накладная, составленная грузоотправителем по форме, утвержденной в приложении № 4.